Newsletter-Tools Vergleich 2026: 8 Anbieter

So ist dieser Ratgeber entstanden

Alle Produktangaben stammen von den offiziellen Websites der Anbieter (Stand: Oktober 2026). Wir haben die Tools nicht in einem eigenen Testverfahren geprüft und vergeben keine Punktwertungen. Die Einordnung ist unsere redaktionelle Einschätzung; Preise und Leistungen können sich jederzeit ändern.

Welches Newsletter-Tool für wen?

Es gibt nicht „das beste Newsletter-Tool“ – es gibt das passende für deinen Fall. Diese Kurzübersicht ist ein Startpunkt; die Begründungen findest du weiter unten.

Kurzübersicht: welches Newsletter-Tool für welchen Bedarf
Wenn dir wichtig ist …	… schau dir an
Automation mit Tags, Server in Deutschland	KlickTipp
Deutscher Anbieter mit Gratis-Einstieg	CleverReach
Einfach, ohne Abo, pro Versand bezahlen	rapidmail
Große Liste, seltener Versand	Brevo (Abrechnung nach E-Mails)
Günstig mit Automation starten	MailerLite
Komplexe Automation und CRM	ActiveCampaign
E-Mail plus Landingpages und Webinare	GetResponse
Internationales Team, viele Integrationen	Mailchimp

Vergleichstabelle: 8 E-Mail-Marketing-Anbieter

Alle Angaben stammen von den offiziellen Websites der Anbieter (Stand: 25. Oktober 2026). Wir vergeben bewusst keine Punkte oder Testnoten, weil wir die Tools nicht selbst getestet haben.

Newsletter-Tools im Vergleich: Anbieter, Datenstandort, Gratis-Tarif, Abrechnung und Automation
Tool	Anbieter / Daten	Gratis-Tarif	Abrechnung	Automation
KlickTipp	Klick-Tipp Limited, London (Vereinigtes Königreich) Server und Mailserver in Deutschland, Verarbeitung personenbezogener Daten in der EU	nein – auch keine Testphase (30 Tage Geld-zurück-Garantie)	nach Empfängerzahl, Versand unbegrenzt	3 / 6 / 10 / beliebig viele automatisierte Kampagnen je Tarif
CleverReach	CleverReach GmbH & Co. KG, Rastede (Deutschland) Speicherung auf Servern in Deutschland und der EU	ja – „Lite“: 250 Empfänger, bis 1.000 E-Mails pro Monat	nach Empfängerzahl, Versand in Basic und Pro unbegrenzt	Lite/Basic: 1 Automation, Pro: unbegrenzt
rapidmail	Positive Group Deutschland GmbH, Freiburg (Deutschland) Speicherung auf Servern in Deutschland, laut Datenschutzerklärung keine Übermittlung in Drittländer	kein Dauer-Gratistarif; erster Versand an bis zu 2.000 Kontakte kostenlos	Monatspakete nach Kontaktzahl (Versand unbegrenzt) oder Bezahlung pro Versand ohne Abo	Automations-Strecken, Umfang je nach Paket
Brevo	Brevo GmbH, Berlin (Tochter der Brevo SAS, Paris) Server-Standort EU	ja – bis zu 300 E-Mails pro Tag	nach Versandvolumen (E-Mails pro Monat)	Marketing-Automation verfügbar, Umfang je Tarif
GetResponse	GetResponse S.A., Danzig (Polen) Angaben zum Speicherort im AVV über Unterauftragsverarbeiter	Gratis-Version nach der 14-tägigen Testphase, mit Einschränkungen	nach Kontaktzahl, Versand unbegrenzt	Starter: Willkommensserie und 1 eigener Workflow; ab Marketer unbegrenzt
ActiveCampaign	ActiveCampaign, LLC, Chicago (USA) Rechenzentren in EU, USA und APAC (Zuordnung nach Standort); Verarbeitung auch in den USA möglich	nein – 14-tägige Testphase	nach Kontaktzahl	mehrstufige Automation in allen Tarifen, im Starter max. 5 Aktionen pro Automation
MailerLite	MailerLite Limited, Dublin (Irland) für Kunden aus EWR, UK und Schweiz Google-Rechenzentren in der EU; weltweite Übermittlung laut AVV möglich	ja – 250 Abonnenten, 2.500 E-Mails pro Monat, 3 aktive Automationen	nach Abonnentenzahl und Versandvolumen	Free: 3, Comfort: 50, Power: unbegrenzt aktive Automationen
Mailchimp	The Rocket Science Group LLC (Intuit), Atlanta (USA) Übermittlung und Verarbeitung in den USA und weltweit möglich (EU-U.S. Data Privacy Framework, Standardvertragsklauseln)	ja – 250 Kontakte, max. 500 E-Mails pro Monat	nach Kontaktstufen, zusätzlich Versandlimits je Tarif	Free: keine; Essentials: bis zu 4 Schritte pro Flow; Standard/Premium: umfangreicher

Quellen: offizielle Preis-, Impressums- und Datenschutzseiten der Anbieter, Stand 25. Oktober 2026.

Einstiegspreise

Preise sind schwer vergleichbar, weil die Anbieter unterschiedlich abrechnen und teils je nach Region in Euro oder Dollar anzeigen. Wir nennen deshalb nur Euro-Preise, die wir auf den deutschen Preisseiten der Anbieter selbst prüfen konnten:

Geprüfte Einstiegspreise in Euro
Tool	Einstiegspreis laut Anbieter
KlickTipp	30 €/Monat (bis 2.500 Empfänger), 24 € bei 2-jähriger Zahlung
CleverReach	Basic ab 15 €/Monat zzgl. MwSt. (für Unternehmen)
rapidmail	Essential 15 €/Monat (bis 500 Kontakte) oder 20 € pro Versand (500 E-Mails), zzgl. USt.

Stand 25. Oktober 2026. Für Brevo, GetResponse, ActiveCampaign, MailerLite und Mailchimp findest du die aktuellen Preise auf den jeweiligen Preisseiten (Links unten).

Mehr Details zu den einzelnen KlickTipp-Tarifen findest du in unserer Übersicht KlickTipp Preise.

So wählst du die richtige E-Mail-Marketing-Software

1. Abrechnung: nach Kontakten oder nach E-Mails?

Das ist die wichtigste und am häufigsten übersehene Frage. Die meisten Anbieter rechnen nach der Zahl deiner Kontakte ab (KlickTipp, CleverReach, rapidmail, GetResponse, ActiveCampaign). Brevo rechnet nach der Zahl verschickter E-Mails ab, MailerLite und Mailchimp kombinieren beides.

Viele Kontakte, seltener Versand (z. B. einmal im Monat): Abrechnung nach E-Mails ist oft günstiger.
Weniger Kontakte, häufiger Versand und Automationen: Abrechnung nach Kontakten mit unbegrenztem Versand ist besser planbar.

2. Automation: Wie viele Abläufe brauchst du?

Fast jedes Tool bietet Automation, aber in sehr unterschiedlichem Umfang. Achte auf Grenzen pro Tarif – etwa die Zahl automatisierter Kampagnen oder Schritte pro Ablauf. Welche Abläufe sinnvoll sind, zeigt unser Ratgeber zur E-Mail-Automatisierung.

3. Tags oder Listen?

Mit Tags kannst du einem Kontakt beliebig viele Merkmale geben und alle Kontakte in einer Datenbank halten. Bei KlickTipp ist das das Grundprinzip; bei anderen Tools gibt es Tags zusätzlich zu Listen oder erst in höheren Tarifen (bei GetResponse z. B. ab Marketer).

4. Datenschutz und Datenstandort

Für Unternehmen in Deutschland zählen AV-Vertrag, Speicherort und mögliche Datenübermittlungen in Drittländer. Anbieter wie CleverReach und rapidmail speichern laut eigener Aussage in Deutschland; bei US-Anbietern wie Mailchimp ist eine Übermittlung in die USA möglich. Mehr dazu in unserem Ratgeber zu DSGVO-konformen Newsletter-Tools.

5. Support und Sprache

Wer Fragen lieber auf Deutsch klärt, sollte prüfen, welche Kanäle in welcher Sprache angeboten werden. Bei Mailchimp gibt es Telefon-Support laut Preisseite nur auf Englisch, bei MailerLite nennt die Preisseite englischsprachigen Support.

6. Integrationen

Prüfe, ob sich dein Shop, Zahlungsanbieter oder Kurs-Tool direkt anbinden lässt – und ab welchem Tarif. Bei KlickTipp sind Zapier, Make, n8n und die REST-API zum Beispiel erst ab Premium enthalten.

Die 8 Newsletter-Anbieter im Überblick

KlickTipp

Anbieter: Klick-Tipp Limited, London (Vereinigtes Königreich)
Daten: Server und Mailserver in Deutschland, Verarbeitung personenbezogener Daten in der EU; AV-Vertrag: inklusive, im Konto abrufbar
Gratis-Tarif: nein – auch keine Testphase (30 Tage Geld-zurück-Garantie)
Abrechnung: nach Empfängerzahl, Versand unbegrenzt
Automation: 3 / 6 / 10 / beliebig viele automatisierte Kampagnen je Tarif
Support: deutschsprachiger Support per E-Mail und Telefon

Passt für: Coaches, Berater, Kurs-Anbieter und KMU, die verhaltensbasierte Automationen mit Tags aufbauen wollen. Grenze: kein Gratis-Tarif, Integrationen (Zapier, API) erst ab Premium.

Ausführlich: KlickTipp Erfahrungen und KlickTipp Preise.

KlickTipp genauer ansehen

Funktionen, Tarife und Bedingungen auf der offiziellen Website.

KlickTipp entdecken

Werbehinweis: Diese Website enthält Affiliate-Links. Wenn du darüber kaufst, erhalten wir möglicherweise eine Provision. Für dich entstehen keine zusätzlichen Kosten. Details

CleverReach

Anbieter: CleverReach GmbH & Co. KG, Rastede (Deutschland)
Daten: Speicherung auf Servern in Deutschland und der EU; AV-Vertrag: online abschließbar
Gratis-Tarif: ja – „Lite“: 250 Empfänger, bis 1.000 E-Mails pro Monat
Abrechnung: nach Empfängerzahl, Versand in Basic und Pro unbegrenzt
Automation: Lite/Basic: 1 Automation, Pro: unbegrenzt

Passt für: Unternehmen, die einen deutschen Anbieter mit Gratis-Einstieg und klassischem Newsletter-Fokus suchen. Grenze: umfangreichere Automation erst im Pro-Tarif, Telefon-Support als kostenpflichtiges Add-on.

Offizielle Website: CleverReach (externer Link, öffnet in neuem Tab)

rapidmail

Anbieter: Positive Group Deutschland GmbH, Freiburg (Deutschland)
Daten: Speicherung auf Servern in Deutschland, laut Datenschutzerklärung keine Übermittlung in Drittländer; AV-Vertrag: online im Kundenkonto abschließbar
Gratis-Tarif: kein Dauer-Gratistarif; erster Versand an bis zu 2.000 Kontakte kostenlos
Abrechnung: Monatspakete nach Kontaktzahl (Versand unbegrenzt) oder Bezahlung pro Versand ohne Abo
Automation: Automations-Strecken, Umfang je nach Paket

Passt für: Einsteiger und Vereine, die schlicht und ohne Vertragsbindung Newsletter versenden wollen. Grenze: Automation weniger umfangreich als bei spezialisierten Automations-Tools.

Offizielle Website: rapidmail (externer Link, öffnet in neuem Tab)

Brevo

Anbieter: Brevo GmbH, Berlin (Tochter der Brevo SAS, Paris)
Daten: Server-Standort EU; AV-Vertrag: Bestandteil der Nutzungsbedingungen
Gratis-Tarif: ja – bis zu 300 E-Mails pro Tag
Abrechnung: nach Versandvolumen (E-Mails pro Monat)
Automation: Marketing-Automation verfügbar, Umfang je Tarif

Passt für: Gelegentliche Versender mit großer Kontaktliste, da nach E-Mails statt Kontakten abgerechnet wird. Grenze: wer häufig an viele Kontakte sendet, braucht schnell ein höheres Versandkontingent.

Offizielle Website: Brevo (externer Link, öffnet in neuem Tab)

GetResponse

Anbieter: GetResponse S.A., Danzig (Polen)
Daten: Angaben zum Speicherort im AVV über Unterauftragsverarbeiter; AV-Vertrag: wird bei der Kontoerstellung elektronisch vereinbart
Gratis-Tarif: Gratis-Version nach der 14-tägigen Testphase, mit Einschränkungen
Abrechnung: nach Kontaktzahl, Versand unbegrenzt
Automation: Starter: Willkommensserie und 1 eigener Workflow; ab Marketer unbegrenzt
Support: E-Mail-Support u. a. auf Deutsch

Passt für: Nutzer, die E-Mail-Marketing mit Landingpages und Webinaren in einem Tool wollen. Grenze: Tags und unbegrenzte Workflows erst ab Marketer.

Offizielle Website: GetResponse (externer Link, öffnet in neuem Tab)

ActiveCampaign

Anbieter: ActiveCampaign, LLC, Chicago (USA)
Daten: Rechenzentren in EU, USA und APAC (Zuordnung nach Standort); Verarbeitung auch in den USA möglich; AV-Vertrag: im Konto abschließbar
Gratis-Tarif: nein – 14-tägige Testphase
Abrechnung: nach Kontaktzahl
Automation: mehrstufige Automation in allen Tarifen, im Starter max. 5 Aktionen pro Automation
Support: Deutsch wird laut Anbieter voll unterstützt

Passt für: Unternehmen mit komplexen Automationen und CRM-Anforderungen. Grenze: US-Anbieter; Datenübermittlung in die USA ist möglich.

Offizielle Website: ActiveCampaign (externer Link, öffnet in neuem Tab)

MailerLite

Anbieter: MailerLite Limited, Dublin (Irland) für Kunden aus EWR, UK und Schweiz
Daten: Google-Rechenzentren in der EU; weltweite Übermittlung laut AVV möglich; AV-Vertrag: gilt automatisch mit den Nutzungsbedingungen
Gratis-Tarif: ja – 250 Abonnenten, 2.500 E-Mails pro Monat, 3 aktive Automationen
Abrechnung: nach Abonnentenzahl und Versandvolumen
Automation: Free: 3, Comfort: 50, Power: unbegrenzt aktive Automationen

Passt für: Einsteiger und Creator, die günstig mit Automation starten wollen. Grenze: Support laut Preisseite auf Englisch.

Offizielle Website: MailerLite (externer Link, öffnet in neuem Tab)

Mailchimp

Anbieter: The Rocket Science Group LLC (Intuit), Atlanta (USA)
Daten: Übermittlung und Verarbeitung in den USA und weltweit möglich (EU-U.S. Data Privacy Framework, Standardvertragsklauseln); AV-Vertrag: Bestandteil der Nutzungsbedingungen
Gratis-Tarif: ja – 250 Kontakte, max. 500 E-Mails pro Monat
Abrechnung: nach Kontaktstufen, zusätzlich Versandlimits je Tarif
Automation: Free: keine; Essentials: bis zu 4 Schritte pro Flow; Standard/Premium: umfangreicher

Passt für: international aufgestellte Teams, die ein weit verbreitetes Tool mit vielen Integrationen suchen. Grenze: US-Anbieter, Telefon-Support nur auf Englisch.

Offizielle Website: Mailchimp (externer Link, öffnet in neuem Tab)

Häufige Fragen zu Newsletter-Tools

Gibt es ein kostenloses Newsletter-Tool?

Ja, mehrere Anbieter haben Gratis-Tarife – laut ihren Preisseiten etwa CleverReach (250 Empfänger), Brevo (bis zu 300 E-Mails pro Tag), MailerLite (250 Abonnenten) und Mailchimp (250 Kontakte). Die Gratis-Tarife sind bei Kontakten, Versand oder Funktionen begrenzt. KlickTipp und ActiveCampaign bieten keinen Gratis-Tarif.

Welches Newsletter-Tool ist DSGVO-konform?

„DSGVO-konform“ ist kein Siegel, sondern hängt auch davon ab, wie du das Tool nutzt. Wichtige Kriterien sind AV-Vertrag, Speicherort, Double-Opt-in und die Frage, ob Daten in Drittländer übermittelt werden. Details im Ratgeber zu DSGVO-konformen Newsletter-Tools.

Was ist der Unterschied zwischen Newsletter-Tool und Marketing-Automation?

Ein Newsletter-Tool verschickt in erster Linie Rundmails an Listen oder Segmente. Marketing-Automation reagiert automatisch auf Verhalten – Anmeldung, Klick, Kauf – und steuert individuelle Abläufe. Viele Tools können beides, aber unterschiedlich gut.

Hinweis zu Preisen

Preise und Tarife ändern sich regelmäßig. Maßgeblich sind immer die aktuellen Angaben auf den Websites der Anbieter.

Fazit

Für einfache Newsletter genügen günstige oder kostenlose Tarife von CleverReach, rapidmail, Brevo, MailerLite oder Mailchimp. Wer E-Mail-Marketing als automatisiertes System mit Tags aufbauen will und Wert auf Server in Deutschland legt, findet in KlickTipp ein spezialisiertes Werkzeug – zahlt dafür aber mehr und verzichtet auf einen Gratis-Tarif. Für komplexe Automationen mit CRM-Fokus lohnt ein Blick auf ActiveCampaign. Entscheide nach Abrechnungsmodell, Automationsbedarf und Datenschutz-Anforderungen – nicht nach dem bekanntesten Namen.

Newsletter-Tools im Vergleich 2026: 8 Anbieter für E-Mail-Marketing